- Åtagande till organisationen
- Sekretess och utveckling
- Administrativa uppgifter
- Smide positiva relationer
- kvalifikationer
En verkställande assistent anställd av en ideell organisation måste ha en stark passion för det arbete som uppnås inom organisationen, samt en fungerande kunskap om ledningens och ledningens dagliga verksamhet. Detta är en väsentlig position som stöder tjänstemän på hög nivå och deras viktiga arbetsuppgifter. De som har en passion för förtal och samhällsarbete och en gåva för organisation och anpassningsbarhet kan vara väl lämpade för denna position.
Åtagande till organisationen
Alla anställda i en ideell organisation förväntas visa sitt engagemang för organisationens uppdrag, filosofi och vision. Den verkställande assistenten måste utveckla ömsesidigt förtroende och bygga en artig, respektfull och medkännande teammiljö med andra anställda, organisationsledare och kunder. Den verkställande assistenten bör också vara en stark supporter till organisationens orsak och måste vara bekväm med att samarbeta med andra myndigheter till förmån för samhället.
Sekretess och utveckling
Under arbetets gång kommer en verkställande assistent att vara konfidentiell och känslig information. Det är absolut nödvändigt att denna person följer organisationens etiska regler och vidmakthåller sekretess hela tiden. Tillförlitlighet och känslighet är viktiga egenskaper för den här arbetaren. Beroende på organisationen kan den verkställande assistenten vara skyldig att slutföra pågående personalutveckling för att förbättra de personliga och professionella färdigheter som är nödvändiga för positionen. Detta kan uppnås genom att regelbundet läsa professionell litteratur, delta i personalmöten och serviceutbildningar och dela material och information med kollegor.
Administrativa uppgifter
Den verkställande assistenten är ofta den första kontaktpunkten för partners, samarbetsparter och / eller kunder och tjänar som sin pågående förespråkare. Positiva interaktioner är nödvändiga för att kommunicera med dessa olika kontakter. Den här personen är också ansvarig för att ge högsta stöd till styrelseledamöter, verkställande direktören och annan programmeringspersonal. Beroende på storleken på organisationen och arbetsuppgifterna för övriga medarbetare kommer utbildningsassistenter att bli skyldiga att fylla i olika administrativa uppgifter, bland annat att förbereda korrespondens. hälsning besökare; svara på telefonlinjer och ta emot meddelanden; utarbeta rapporter och inhemska publikationer; övervakning av e-post; Schemaläggning och genomförande av möten och möten spårningsinformation i databaser; stödja programmeringspersonal med pappersarbete och dokumentation; och skapa och behålla system för att säkerställa en organiserad kontorsmiljö.
Smide positiva relationer
En av de främsta inriktningarna för verkställande direktören och styrelsen är att engagera medlemmar i samhället, volontärer, företagsägare och filantroper i organisationens uppdrag. Den verkställande assistenten är ansvarig för att hjälpa till i denna strävan. Han måste vara förpliktigad att ge en positiv upplevelse för potentiella partners genom att vara tillmötesgående och tillmötesgående personligen, via telefon och skriftlig korrespondens.
En verkställande assistent kan också vara ansvarig för att kommunicera organisationens väsentliga karaktär till dessa personer genom att förbereda presentationer, rapporter, överklaganden, nyhetsbrev och andra speciella utskick. Det bör vara ansvaret för alla medarbetare att dagligen visa sin passion och engagemang för organisationens arbete, men ännu mer för den verkställande assistenten eftersom hon sannolikt kommer att ha mer kommunikation med dessa individer, som kan få en positiv inverkan på organisationen.
kvalifikationer
Vissa organisationer kräver kandidater att ha en del högskolor och affärskontor erfarenheter, medan andra föredrar sina utbildande assistent kandidater att ha en kandidatexamen med erfarenhet som arbetar eller frivilligt arbete inom en ideell byrå. Grader och specialiseringar som krävs varierar beroende på organisation. Till exempel kan en barnförespråksorganisation acceptera kandidatkandidater med examen i grundutbildning eller ungdomspsykologi. Oavsett utbildningserfarenhet måste alla kandidater ha en entusiastisk upplevelse, flexibel och anpassningsbar attityd, starka organisatoriska färdigheter, en önskan om att bli tvärvetenskaplig i andra aspekter av organisationen och en personlighet som trivs med andra. Professionella muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga är ett måste, tillsammans med kunskaper i grundläggande datorsoftware.
FAQ - 💬
❓ What does an executive assistant do?
👉 An Executive Assistant, or Executive Administrator, is responsible for managing the schedules and communications of key company executives. Their duties include prioritizing emails and phone calls, gathering documents to prepare for meetings and coordinating travel arrangements. Are you a Job Seeker?
❓ Which is an example of a job brief for an executive assistant?
👉 The first job description is a good example of a job brief for an executive assistant. The second job description includes a comprehensive list of responsibilities to consider including in your job description. And the third example shows the common skills, qualifications and background of an executive assistant. Example 1.
❓ How do I develop executive assistant skills?
👉 The most surefire way to develop executive assistant skills is to serve as a personal assistant. Most EA’s learn and perfect their craft on the job.
❓ What are the different types of executive assistant job titles?
👉 Examples of Executive Assistant job titles Executive Assistant Senior Executive Assistant Administrative Support Specialist Executive Assistant (Full-Time) Executive Administrative Assistant