I bostads- och kommersiell konstruktion tilldelas arbeten till entreprenörer baserat på ett budgivningssystem. Entreprenörer uppskattar vad ett jobb kommer att kosta, lägg sedan till kostnaderna och vinsten till kostnaden. Byggnadsbudet skickas till en ägare eller utvecklare, som jämför alla bud innan jobbet tilldelas. Medan den lägsta budgivaren vanligtvis får jobbet, kommer många ägare också att ta hänsyn till entreprenörens erfarenhet, nivå av professionalism och arbetskraft vid tilldelning av kontrakt. Genom att göra ditt förslag till byggnadsbud så professionellt som möjligt kan du förbättra dina chanser att vinna jobbet.
Börja med ditt företags brevhuvud. Om du inte har skapat brevpapper, lägg bara till din företagslogotyp på toppen av ett tomt datordokument. Inkludera ditt företags namn, adress, telefon och faxnummer. Under din företagsinformation, ange vem budet skickas till, företag och personnamn.
Titel dokumentet som "Byggbudsförslag" eller "Budsförslag". Ange under det här namnet jobbet och datumet för ditt bud.
Inkludera exakt omfattningen av det arbete du planerar att utföra. Till exempel, om du äger en dörr och maskinvaruföretag, lista alla material och arbete du ska ge. Det kan innebära ihåliga metalldörrar och ramar, vedeldörrar, hårdvaru-, installations-, nyckel-, aluminium- och butiksgångar och fönster. Genom att inkludera omfattningen gör du det enklare för ägare och utvecklare att jämföra ditt bud med andra. Du gör också att du ser organiserad och professionell ut.
Ange ditt pris, inklusive overhead och vinst. Om möjligt, bryta ut dina kostnader. Till exempel kan en dörrentreprenör visa ett totalt pris på $ 10.000, med ett tilläggspris på $ 2000 för installation. Detta hjälper ägaren eller utvecklaren att förstå ditt byggbud och välja de tjänster de behöver från ditt företag.
Ange huruvida skatt ingår i ditt pris samt eventuella andra speciella föremål, till exempel obligationspremier eller försäkringskostnader. Om jobbet har några speciella krav, till exempel en löneskala eller minoritetsmål, anger du ditt bidrag till dessa objekt tydligt.
Avsluta budet med ditt namn och direktkontaktinformation så att ägarna kan ringa dig med frågor eller ändringar i ditt bud.
Skicka ditt bud i tid och i metoden som anges i budinbjudan. Om inköpsbudsinbjudan begär att bud faxas, se till att dina faxas. Inkludera det önskade antalet kopior per inbjudan.